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會(huì)議名稱：廣東省福建莆田商會(huì)成立大會(huì)暨泛珠三角民資回歸洽談會(huì)招商籌備會(huì)

會(huì)議時(shí)間：2015年3月11日

會(huì)議地點(diǎn)：東莞市中和集團(tuán)會(huì)議室

出席人員：商會(huì)醫(yī)療行業(yè)會(huì)長(zhǎng)蘇其林、廣東省醫(yī)療健康產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)蘇建凱、秘書長(zhǎng)方天恩、執(zhí)行秘書長(zhǎng)朱志峰、五金模具行業(yè)會(huì)長(zhǎng)郭國山、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼項(xiàng)目開發(fā)部負(fù)責(zé)人蔡麗兵、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)兼宣傳培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人蘇建鵬、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)蘇文芳、廣東恒廣集團(tuán)總裁游福源、廣州瑪萊醫(yī)院副總蔡宇成、中和集團(tuán)總經(jīng)理助理蘇航海

（以上排名按主賓、職務(wù)、姓名排列）

主持人：朱志峰

主要議題：一、研究慶典大會(huì)招商方案；二、研究慶典大會(huì)方案組織架構(gòu)

會(huì)議內(nèi)容：

一、關(guān)于慶典大會(huì)招商方面

（一）招商任務(wù)為300萬元人民幣；

（二）商會(huì)八大行業(yè)會(huì)長(zhǎng)出任招商組副組長(zhǎng)；

（三）對(duì)招商組人員進(jìn)行初步分工：策劃宣傳，負(fù)責(zé)人蘇建鵬，成員蘇航海、蘇振；外聯(lián)洽談，負(fù)責(zé)人蔡麗兵，成員郭國山、蘇文芳、蔡宇成；內(nèi)勤財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)人蘇文芳。（招商組人員有待進(jìn)一步充實(shí)）

（四）招商對(duì)象分四個(gè)層次：

1、總冠名單位：標(biāo)準(zhǔn)為——（1）現(xiàn)金60萬；（2）50萬現(xiàn)金加30萬產(chǎn)品。授予廣東省福建莆田商會(huì)總冠名單位，給予名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)名額1名。

2、商會(huì)戰(zhàn)略合作伙伴單位：招商對(duì)象5名，標(biāo)準(zhǔn)為——（1）現(xiàn)金20萬；（2）現(xiàn)金10萬加20萬物資；（3）單獨(dú)提供產(chǎn)品的，其折算至少要達(dá)40萬元人民幣。授予廣東省福建莆田商會(huì)戰(zhàn)略合作伙伴單位，給予常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)名額1名。

3、商會(huì)優(yōu)秀企業(yè)單位：招商對(duì)象10名，標(biāo)準(zhǔn)為——現(xiàn)金10萬。授予廣東省福建莆田商會(huì)優(yōu)秀企業(yè)單位，給予副會(huì)長(zhǎng)名額1名。

4、合作單位：招商對(duì)象20名，標(biāo)準(zhǔn)為——現(xiàn)金5萬。授予廣東省福建莆田商會(huì)合作單位，給予常務(wù)理事名額1名。

以上提供產(chǎn)品的，產(chǎn)品均按出廠價(jià)的最低價(jià)折算成人民幣

（五）總冠名單位可享受的榮譽(yù)回報(bào)

慶祝晚會(huì)獨(dú)家冠名、晚宴主席臺(tái)就坐、安排于主要領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)會(huì)見一次及合影留念、機(jī)場(chǎng)來回接送、享受套房一間、招商組專人對(duì)接服務(wù)、獨(dú)家企業(yè)宣傳三分鐘、企業(yè)代表可安排發(fā)言致辭、優(yōu)先推薦為莆田市人大代表或政協(xié)委員、獨(dú)家接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)頒牌。

二、關(guān)于慶典總方案。

1、 慶典大會(huì)為三個(gè)階段：

（1）成立大會(huì)：5月18日13:30至15:00，主題為“廣東省福建莆田商會(huì)成立大會(huì)”，主要邀請(qǐng)廣東省相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)參加。

（2）洽談會(huì)：15:30至18:00，主題為“泛珠三角民資回歸洽談會(huì)”，主要邀請(qǐng)莆田市政府領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)節(jié)包括簽約、授牌儀式。

（3）慶典大會(huì)晚會(huì)：19:00開始。

2、慶典總體分組

會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)朱志峰

商務(wù)組：組長(zhǎng)蘇其林

外聯(lián)組：組長(zhǎng)蔡麗兵

項(xiàng)目洽談組：組長(zhǎng)郭國山

保障組：組長(zhǎng)蘇建鵬

宣傳組：組長(zhǎng)蘇建鵬

服務(wù)組：組長(zhǎng)張金華

現(xiàn)場(chǎng)組：組長(zhǎng)柯曉明

督查財(cái)務(wù)組：組長(zhǎng)林寶氣

節(jié)目組：組長(zhǎng)鄭明銘

3、邀請(qǐng)?zhí)K建凱為慶典總策劃、第一副總指揮?；I備會(huì)運(yùn)作至倒計(jì)時(shí)10天左右結(jié)束，啟動(dòng)指揮部，籌備會(huì)人員全部轉(zhuǎn)入指揮部，由指揮部統(tǒng)一指揮各工作組的運(yùn)作。

4、會(huì)議決定慶典籌備方案和慶典招商方案，由相關(guān)負(fù)責(zé)人在近期內(nèi)擬出，3月18日的運(yùn)營班子成員擴(kuò)大會(huì)議上討論決定。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)：

1、招商工作是關(guān)系慶典大會(huì)能否成功的關(guān)鍵，招商組全體人員要按分工各司其職，在其位謀其政，全身心投入。

2、要充分利用商會(huì)10多個(gè)行業(yè)的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)深入到各行業(yè)去招商。

3、宣傳組制定宣傳方案，充分利用各種媒體為招商造勢(shì)，要適時(shí)召開慶典記者招待會(huì)。

4、大型會(huì)議細(xì)節(jié)決定成敗，要在細(xì)節(jié)和各環(huán)節(jié)的銜接上狠下工夫。