會(huì)議上，秘書(shū)處具體匯報(bào)了換屆籌備各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，目前存在的問(wèn)題，籌備換屆慶典前的各項(xiàng)具體事務(wù)，以及召開(kāi)第三屆會(huì)員代表大會(huì)和換屆慶典的時(shí)間、地點(diǎn)，提交會(huì)上研究討論。

     會(huì)議最后，候任會(huì)長(zhǎng)、籌備委主任蘇其林要求：

     一是充分發(fā)揮籌備委成員的帶頭作用，把各項(xiàng)籌備工作落到實(shí)處。現(xiàn)在離6.30只有兩個(gè)多月時(shí)間了，時(shí)間緊、任務(wù)重，換屆工作各項(xiàng)事務(wù)，千頭萬(wàn)緒，要靠全體籌備委成員的齊心協(xié)力，全體會(huì)員的共同參與，特別是換屆籌備委成員的積極帶頭和無(wú)私奉獻(xiàn)。同時(shí)要發(fā)揮 “三屆換屆發(fā)展落實(shí)會(huì)員小組”和“換屆慶典實(shí)施籌備小組”作用，務(wù)必把各項(xiàng)籌備工作落實(shí)到位。

     二是積極做好三屆換屆籌備工作的宣傳，積極營(yíng)造換屆濃厚氛圍。換屆慶典在即，做好換屆慶典前的宣傳，是非常必要的。要使得商會(huì)全體會(huì)員、在粵鄉(xiāng)親知道廣東省莆田商會(huì)擬在6月30日在長(zhǎng)隆國(guó)際會(huì)議中心舉辦換屆慶典。秘書(shū)處要很好的發(fā)揮現(xiàn)有商會(huì)的媒體宣傳，在座的籌備委成員也要對(duì)自己周?chē)H朋好友的面對(duì)面宣傳，以此擴(kuò)大換屆慶典的影響。

     三是做好落實(shí)6.30的前期籌備實(shí)施工作，確保三屆會(huì)員代表大會(huì)和慶典活動(dòng)的圓滿成功。要求慶典實(shí)施籌備小組成員要多溝通、多聯(lián)系，要把6.30活動(dòng)前期的各項(xiàng)工作安排好、落實(shí)好，也希望在座的籌備委成員要主動(dòng)積極的支持秘書(shū)處的工作，在時(shí)間上、人員上要給予大力支持，確保6.30換屆慶典按計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行。